Ersatzteil- und Servicemanagement im Maschinen- und Anlagenbau
Was ist das up2date ServicePortal?
up2date ServicePortal ist ein modulares System zur Einführung von Online-Services im Maschinen- und Anlagenbau.
Es besteht aus vier Komponenten:
up2date CMS zum Aufbau von Unternehmensportalen im Web mit dem Fokus auf mehrsprachige Websites und den personalisierten Zugriff auf firmen- und servicerelevante Informationen und Angebote.
up2date CatalogCreator zum Aufbau einer medienneutralen Dokumentendatenbank, sowie der nahtlosen Wiederverwendung der Informationen für Internet, CD-ROM oder Print. Hierbei finden Insbesondere Explosionszeichnungen als 2D- und 3D-Katalog Anwendung.
up2date Shop als Webfrontend für Kunden und Servicetechniker zur Bestandsprüfung und Bestellung auch in Echtzeit bei entsprechender Anbindung an das ERP-System. Die Einrichtung eines virtuellen Lagers ermöglicht auch die Optimierung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Prozessen.
DocHouse Caredesk als Frontend für Kunden und Servicetechniker zur Beantwortung von Serviceanfragen, inkl. Aufbau einer Knowledge Base.
up2date ServicePortal ermöglicht es Ihnen:
Informationen schnell zu erstellen und zu verteilen
Kundenanfragen schnell und effizient zu beantworten
die Kundenbindung zu erhöhen, durch schnellen Web-Zugriff auf aktuelle und einfach zu findende Ersatzteil und Service-Informationen
die Kundenbindung durch personalisierte Ansprache zu erhöhen
Ihren Kunden online gesammeltes Wissen zur Selbsthilfe anzubieten, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten
Support-Kosten zu senken, durch kanalisierte Kommunikation und Workflows
doppelte Arbeiten durch Optimierung der Geschäftsprozesse zu elimieren
Außenstellen zu integrieren
einfachere, bedarfsorientierte und günstigere Kommunikation zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern
Features und Module
Der up2date Content Management Server bietet Ihnen:
In Context Editing
WYSIWYG-HTML-Editor
Link Wizard
Automatisch generierte Sitemap
Druckansicht
Schlüsselwort-Zuordnung
Benutzer- und Gruppen-Rechte
Versionierung
Archivierung
Semantische Suche
Unbeschränkte Anzahl von Sprachversionen auf einer Site
Unicode-Unterstützung (z.B. für Chinesisch oder Koreanisch)
2-spaltiger Übersetzungseditor
Schnittstelle zu externen Übersetzungssystemen
Workflow-Integration
Austausch von Inhalten zwischen unterschiedlichen Websites (z.B. für Unternehmensgruppen oder Händlerverbände)
Integration von Partner- oder Unternehmensinhalten
Wiederverwendung von Explosionszeichnungen zur optischen Navigation
2D- und 3D-Darstellung (2D- und 3D-Kataloge)
Zoomfunktion mit hoher Darstellungsgenauigkeit (Vektorgrafiken)
Direkte Integration von Zusatzinformationen (Bilder, Dokumente oder Filme)
Schnelle Identifikation des Ersatzteil- und Servicebedarfs
Integrierte Servicedokumentation für Internet, CD-ROM und Print
Volle Unicode-Fähigkeit
BMEcat-Ausgabe zur Integration beim Kunden
eMail-Bestellung auch von CD
Schnittstelle zu externen Übersetzungssystemen
DocHouse Cardesk bietet Ihnen:
Customer Care
Reklamationswesen
Helpdesk
Servicedesk
Change Request
Management
Knowledge Base
Beratung bei der Identifikation des Ersatzteil- und Servicebedarfs
Ein Front-End für telefonische und Online- Kundenbetreuung
Wiederkehrende Anfragen werden aus Ticketvorlagen erstellt.
Für Massenprobleme können Master/Slave-Tickets verwendet werden.
Delegation an Bearbeiter der Anfragen und derenÜberwachung
Verwaltung von Service-Verträgen, inkl. Abrechnungen
Eskalationsprozesse
After Sales Service
Der wirtschaftliche Druck auf die Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus wächst aufgrund der Kostenstruktur im Vergleich zu internationalen Wettbewerbern kontinuierlich. Vor dem Hintergrund der spezifischen Anforderungen bei mittelständischen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau ist eine effiziente Informationsgewinnung und -bereitstellung im Service nur durch den Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnologie möglich.
Während beispielsweise für den Vertrieb von Produkten das Internet immer häufiger genutzt wird, werden die Potenziale für den technischen Kundendienst nur ansatzweise erschlossen. Zu den Potenzialen einer Internet- Nutzung im Service gehören beispielsweise Zeit- und Kostenersparnisse, Verringerung von aufwändigen Datenübertragungen sowie Zeitverlust bei unterschiedlichen Arbeitszeiten. Die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Service-Wissen ist jedoch ein entscheidender Aspekt für die erfolgeiche Erbringung von Serviceleistung. Dabei ist es notwendig, dass durch die Erschließung eines neuen Mediums keine Inseln entstehen oder Daten doppelt gepflegt werden müssen.
up2date ServicePortal bietet Ihnen:
ein Online Portal für After-Sales-Support, Ersatzteilvertrieb und Kundendienst
personalisierte Verfügbarkeit von Informationen
strukturierte Informationsverteilung ohne redundante Pflege
Offline-Kataloge und Servicedokumentationen aus der gleichen Datenbasis (CD-ROM, PDF und Print)
ERP-Integration
eine beachtliche Produktivitätssteigerung Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Partner und Ihres Unternehmens
Beim cDay 2010 in Andechs trafen sich Anwender und Interessenten des CATALOGcreators, um über die Zukunft elektronischer Ersatzteilkataloge und ServicePortale zu diskutieren.